Добрый день!
Цитата: 1. Налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налоговв регистрах налогового учета.
Цитата: Форма Справки заполняется налоговым агентом на основании данных, содержащихся в регистрах налогового учета.
Т.к. материальная помощь и подарок являются доходом, то его нужно отразить в регистре налогового учета физического лица, и следовательно, показать в справке 2-НДФЛ.
Для того, что бы в 1С Бухгалтерии ред. 3 у сотрудника отразился этот доход, необходимо провести начисление и выдачу.
Материальная помощь: создайте новое начисление "Материальная помощь", код дохода для НДФЛ 2760.
Подарок: создайте начисление Подарок сотруднику, код дохода для НДФЛ 2720. Если подарок был предоставлен в натуральной форме, то нужно еще поставить флажок "Доход в натуральной форме".
Можно и так, как вы описали, чрез документ "Операция учета НДФЛ".
Цитата: Предоставлено вычетов (месяц налогового периода, код вычета 114, сумма 1400)
У вас, что сотрудник в месяце получения материальной помощи не получал больше доходов? Если получал, то уберите это.